お仕事紹介＿事務員さん編②

こんにちは、綱川工業です

前回の投稿に続き事務員さんのお仕事詳細を載せたいなと思います！

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①公共工事に係る書類の作成・提出

まず工事が始まる前に今回の工事はどんな工事で、

関わる会社はどこで、使用するのはこの材料と

いったように情報を一つの書類にまとめていきます。

中には地図の貼り付けやグラフの作成もあるので、

PCスキルは多少必要になってきます💻

そして工事完了後は変更箇所の修正や工事の調書などを作成し、今まで提出した書類と合わせて提出します。工事期間が終了までこれをやります！

②写真撮影および写真管理

水道管は道路の中に埋まっているので工事が終わると目に見えません。

ちゃんと工事しているよ！ここはこういう配管で高さはこのくらいだよ！

というようにわかるように記録するため残していきます。

撮影後はPCできれいにまとめておき、工事完了の時に提出できるように仕上げておきます。

最近は現場作業員さんが写真を撮ってくれるのですが、人が足りないときなどは事務員さんが撮りに行きます📷

③図面の変更

元からある図面を修正する業務です！

建設CADというものを使用し修正します。

覚えるまで大変かもしれませんが、未経験でも先輩社員がサポートしていくので安心してください！

1から作成することはほぼありませんのでご安心下さい！

※全体を載せるために画像が小さくなってしまいごめんなさい💦

『うわぁ』って感じるかもしれないのですが、編集時はズームが可能なのでご安心ください😿

④測量作業

工事終了後にどのくらいの距離で布設されているか、

どの位置にあるかを測る業務です！

工事中に現場社員が測ってくれたものを元に進めていきます！

このオフセット図は、①で紹介した書類に最後つけて提出します。

⑤給排水申請業務

お宅に新しい水道管や配水管を入れる際に

申請が必要になりますので、図面や書類を作成し、役所へ提出していく業務になります！

こちらもソフトを使用しますが、先輩社員がサポートしますのでご安心ください！

⑥その他

警察署へ行ったり、役所へいったりなど外出も比較多いです🚙

元請会社とのメールや電話での対応もあります！

 

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いかがでしたでしょうか？

覚えることが多く大変ではありますが、前回の投稿でも記載した通り全部ひとりでやるわけではなく、現在は公共工事の担当と給排水担当と手分けしてこなしています。

事務やりたいけどずっと座っているのは嫌！という方は向いているお仕事かもしれません。

これから求人応募したいけど、どんなことをしているんだろうなという方の参考になれば幸いです！

ではまた、次回の投稿でお会いしましょう⭐

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弊社では宇都宮市、高根沢町を中心に
▸水道布設工事
▸外構工事
▸上水道工事
▸給排水工事
などを手掛けています〇

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